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前段时间,明源君看到一篇文章,感触颇多。 文章讲的是一个企二代从父亲那里接班后,把EMBA学的那套东西,完全照搬到企业管理中去,从企业文化建设,到审批流程调整,再到考核机制完善,都事无巨细亲自参与。 可正是在这位企二代所谓精细化管理之下,企业经营却每况愈下,公司员工也是怨声载道,后来他的父亲不得不重新出山,稳定局面。 企二代的问题出在哪里?文章分析,除了外部市场的原因,内因很大程度就出在管理上。在企二代看来,公司的一切都不符合EMBA课堂上讲的规则和原理,都需要自己亲自整改,结果改来改去,把一个原本运转挺顺畅的企业,弄得到处不兼容、到处是Bug。 看到这里,明源君不禁感叹。最近几年,房地产行业持续下行,各大房企纷纷强调“管理红利”。可也有不少房企的管理行为,看上去挺高大上,实际却没有创造任何利润,最终变成了内耗和内卷! 管理者事必躬亲,不肯放权 管理者不肯放权,是地产公司普遍存在的管理问题。 比如某房企创始人,从绘图规划、预算、工程施工、装修、销售等,几乎每个环节都会参与。甚至有时生病打着点滴,也要跟广告公司一个字一个字地抠脚本提修改意见。 再比如某家族房企,由于对职业经理人不放心,所以老板要求人力部门要直接向自己汇报,其对公司的管理和掌控,大多通过每日一会以及散布在各部门的“老员工”们开展。 虽然不少人认为事必躬亲是一种美德,但对公司治理来说,领导者和被领导者本身就是一种社会分工。如果领导者把手下的事都做了,浅层次的原因是过分相信自己的能力、精力和眼光,缺少自己的指挥就达不到预期结果,而本质是缺乏全局观、不懂或不想放权的一种表现。 管理者这样做的结果,不仅会让自己越来越累,也容易因小失大,并且挫伤公司员工的积极性和创造性。 管理学大师德鲁克就曾说过,卓有成效的管理者应该着眼于大局,不要让自己成为一个全能的领导者,更不应该进行事必躬亲的微观管理。 通用电气CEO韦尔奇也认为,管理不是为了控制,更不是为了突出自己的权威、满足自己的虚荣心,管理应该追求释放,激活员工的主动性、创造性,从而激活团队,降低企业运营成本,让员工与公司的利益保持一致。 戳我,让成本算得准、管得全、控得住 所以一个优秀的管理者,不仅要“有所为,有所不为”,还要懂得如何授权。当然,在充分授权过程中,领导者要将必要的检查和监督贯穿始终,避免授权失控。 比如某房企一度被认为是总部高度集权的公司,随着公司规模越来越大,总部和区域之间的矛盾也越来越多。后来,管理层逐渐把权力下放,并将区域划分为几个等级,等级越高,权限越大。如等级最高的区域就不受拿地成本限制,另外等级高的区域还可以自主选聘和任用项目总,之前这些活儿都是由总部负责。 还有一家地产央企的董事长,一口气辞任了9个职务,只保留了少数核心职务,此举不仅能够让其更好的专注现有职务,也能大幅度提升企业治理水平。后来的业绩表现,也证明这家央企的前瞻性。 会议开始无效化, 形式主义严重 有些领导不喜欢事必躬亲,但却很喜欢以会议的形式搞企业管理。 除了固定的周会、月会、季会、年会,不少房企还时不时穿插各种小会,动不动就“我们碰一下”。这一碰,没个把小时绝对开不完。 比如某房企要求员工每天都要来开早会,会议的其中一项内容,就是全体员工唱司歌,唱完之后还要一起喊“我爱xxx”,完了之后再一起念司训。 还有一家头部房企,仅半年时间就开了近4万场会议,会议总时长接近16年。 其实对于会议的管理,一定程度上也反映了一家房企的整体管理水平。那些变着法子开会,为了开会而开会,甚至经常开无效会议的房企,同样陷入到了过度管理的误区。 在明源君看来,衡量一个会议开的是否有意义,其实就两个标准。 第一,开会要有决策,不开扯淡的会。 开会的目的是为了集思广益,解决问题,而不是听领导瞎唠叨。 上面讲的人滔滔不绝,下面听的人欲睡欲醒,最后一番操作猛如虎,却啥成果都没商讨出来,这样的会议,就可以称之为扯淡的会。 比如龙湖的企业文化就提倡逢会必形成决策,该拍板时有人拍板。若无人拍板,职级最高的人拍板。 万达在每次会议结束后,主持人会当场说出要达成的结果并且精准锁定责任人,还有要完成的时间节点。一旦达成决议,执行者必须当场做出承诺,并负百分百责任。 第二,开会要重内容,不流于形式。 “干活的累死累活,到头来干不过写PPT的”,新东方年会上的一句改编歌词,就很真实反映了不少企业的开会往往流于形式,而不注重实际内容。 一次有质量的会议,不在于PPT做得有多绚烂,而是能够直接提出问题,并给出解决问题的可行性建议。 比如万达就要求会议流程一定要简单,不准说空话、废话,直击要害。同时,万达会议规定要使用PPT,但是不允许超过十页。 滨江规定开会不用PPT,只需要带笔记本和圆珠笔。一场会议,从组织者开始依次发言,直接口头说,要点全部记录在笔记本上。 碧桂园总裁莫斌也曾在会议上直接开炮:要消灭只知道专门写漂亮PPT,和专门为上面写报告的高薪阶层。 领导大于管理制度,官僚主义盛行 虽然不少房企口头上都在强调精细化管理、人性化管理,但有时候领导一个“突发奇想”的荒诞指示,往往比制度还管用。这样的管理,不仅过度,还很过分。 比如某区域领导,不知道基于哪种考虑,竟然要求所有员工把自己的微信昵称,统一改成“名字+公司后缀”的形式。 还有一家房企的区域领导,可能是对属下的工作不太满意,就提出晚上10点以后才能下班,提前下班的人会被处罚。 房地产行业持续下行,对于领导者来说,加强管理无可厚非。但是,不能因为自己的主观意识,就凭空无限度地去附加一些荒诞的管理动作,而浑然不顾员工们的感受。 比如龙湖就很反对官僚主义,提倡上下级在一起,日常工作便餐时要AA制,非工作便餐时级别最高的人付钱。同时,反对摆领导架子,比如让下属定外卖、取快递、开车门、扶电梯、点头哈腰等等。 频繁调整架构,难免内耗 最近这几年,调整架构几乎是各大房企“管理优化”的必选项。 但架构调整并非越多越好。比如某房企一年就进行了4次架构调整,让不少员工觉得难以适应。因为新架构势必带来工作流程的重新梳理,重新制订这些规则需要时间,员工重新适应新职责也要花时间。 根据过往企业的案例,组织架构变动时,往往会导致人心浮动、混乱;客户接口变化损失;制度尤其是流程未及时完善损失等。 现实意义上讲,房地产市场调整剧烈,企业为了适应当下环境主动求变,也无可厚非。 比如有房企就提出“轻”总部策略,减少重叠冗余的职能、减少不必要的事项、减少不必要的审批。 也有房企提出要“小总部、强区域”,避免总部“头重”,让区域疲于应付,失去对市场快速的反应。 现代管理学之父彼得·德鲁克就强调:组织不能只因为一些小毛病就经常调整组织架构,也不应该轻易调整架构。调整组织,就像动外科手术,就算是再小的手术也会有风险。 戳我,轻松搞定地产项目全周期开发管理 企业文化建设乱象丛生 不顾员工感受 管理的精髓,本质都是人的管理,换而言之也就是企业文化的管理,即通过对人的管理推动企业发展,引导员工和企业在统一的价值观下共同成长、共同进步。 但不少房企的企业文化建设,往往停留在喊口号和打鸡血上,企业文化手册印了一大堆,真正落到实处的却不多。 明源君曾经总结过地产行业那些令人讨厌的企业文化,主要分为以下几类: 一是喝酒文化,二是加班文化,三是狼性文化,四是家文化,五是感恩文化。 比如在高周转时期,狼性文化几乎成为激进型房企的特色之一,有的房企甚至把一些口号印成横幅挂在办公室激励大家:“不交业绩就交尸体”、“只要干不死就往死里干”、“没有业绩连呼吸都是错的”、“没开单跟没穿衣服有啥区别”等等。 还有一家企业,内部存在一些谁也说不得的“特殊人”,围绕这些特殊人存在一些谁也碰不得的“圈圈团团”,形成尾大不掉的“山头文化”。 优秀的企业文化能够让一家房企基业长青,而劣质的企业文化如果不及时改善,则有可能贻害终身。 比如滨江就倡导“激情工作、快乐生活”的企业文化,一方面实施待遇相对优厚的薪酬体系,另一方面每年给员工足够长的假期,并鼓励员工带家属出去旅游。董事长甚至还笑称:不带家属,不给报销! 稻盛和夫曾经说过,只有把员工的幸福放在第一位,大家团结一心,经营者与员工的心灵产生共鸣,企业才能走出困境,才能获得健康发展。 结语: 思维无定式,管理亦是如此。但无论怎么变,其管理都应该遵循“以人为本”的原则,切记不要把员工当成干活的工具,不要时刻想着如何压榨员工。 简单一句话,一个不懂得尊重员工的公司,不会走得长远。点击打造VR数字售楼处,线上抢客快人一步!